pengenalan Microsoft excel 2010, Mengenal Menu dan Fungsi menu Ms excel

i

c

r

o

s

o

f

t

O

f

f

i

c

e

E

x

c

e

l

a

d

a

l

a

h

s

e

b

u

a

h

p

r

o

g

r

a

m

a

p

l

i

k

a

s

i

l

e

m

b

a

r

k

e

r

j

a

s

p

r

e

a

d

s

h

e

e

t

y

a

n

g

d

i

b

u

a

t

d

a

n

d

i

d

i

s

t

r

i

b

u

s

i

k

a

n

o

l

e

h

M

i

c

r

o

s

o

f

t

C

o

r

p

o

r

a

t

i

o

n

u

n

t

u

k

s

i

s

t

e

m

o

p

e

a

s

i

M

i

c

r

o

s

o

f

t

W

i

n

d

o

w

s

d

a

n

M

a

c

O

S

Microsoft Excel

Microsoft Excel 2010 merupakan salah satu produk dari Microsoft untuk membuataplikasi Spreadsheet. Aplikasi Microsoft Excel sudah sangat dikenal oleh masyarakat.Dalam pembuatan aplikasi spreadsheet, Microsoft Excel 2010 terkenal dengankemudahan dan keandalannya. Berbagai fasilitas disediakan untuk melakukanpengembangan aplikasi. Salah satu fasilitas penting yang dimiliki oleh Microsoft Exceladalah VBA (Visual Basic for Application). Melalui buku ini dibahas tentangpenggunaan pemrograman VBA Macro pada Microsoft Excel 2010. Pembahasanselengkapnya dimulai dengan pengenalan Microsoft Excel 2010, pembuatan Macro,variabel, tipe data, konstanta, array, percabangan, perulangan, prosedur sub, fungsi,antarmuka pengguna, objek model Excel, bekerja dengan data, tabel pivot, dan grafik.

Manfaat kegunaan dan fitur Ms. Excel 2010

Perubahan adalah satu-satunya hal yang konstan. Dengan kemajuan teknologi hari demihari, masing-masing dan setiap teknologi yang kita gunakan kebutuhan mengupgreade.Microsoft Excel adalah salah satu perangkat lunak utama yang membentuk tulangpunggung kantor pemeliharaan data. Dengan Microsoft Excel 2010 baru tersedia satuharus melihat manfaat dan utilitas yang diperlukan oleh individu tertentu.Kebutuhan dan manfaat dari upgrade ke Microsoft Excel 2010 dan isu-isu yang dapatmuncul di upgrade, dibahas di sini:* Kebutuhan dan manfaat dari upgrade ke MS Excel 2010* Masalah yang dapat muncul di upgrade atau pasca upgrade* MS Excel 2010Kebutuhan dan manfaat dari upgrade ke MS Excel 2010Dua versi MS EXCEL tersedia adalah Standar dan Profesional. Sebagian besar manajerproyek atau orang dengan persyaratan pekerjaan yang sama dapat menggunakan versiprofesional yang dicapai dengan fitur-fitur inovatif dan berguna baru.Tool bar baru pita adalah fitur yang paling menarik. Versi terbaru juga termasuk built-intool screen capture, mode di mana dokumen Anda dapat dilindungi, seni baru template,sebuah belakang panggung melihat dengan semua aplikasi, alat removal latar belakang,gaya huruf, opsi pengeditan baru untuk teks dan gambar , fungsi kolaborasi hidup,animasi tambahan di PowerPoint.Panel navigasi yang baru tidak diragukan lagi perubahan yang paling mencolok yangterjadi ke Excel. Hal ini mencakup fitur-fitur sebagai peta dokumen, thumbnail, tampilanoutline dan menemukan dialog semua dalam satu panel.

Sistem operasi selain dari Apple Mac, Windows 7, Windows Vista, Windows XP akanmenghadapi masalah.Sistem ini membutuhkan pembaca XPS atau Adobe Acrobat reader untuk melihatdokumen. Hal ini memiliki 500 MHz atau prosesor yang lebih cepat, 2 GB ruang disk minimum. Versi upgrade memiliki fitur multi-touch, yang memerlukan sentuhanperangkat berkemampuan pengenalan pembicaraan fungsi, yang membutuhkan mikrofonbicara dekat dan perangkat output audio, fungsi perangkat lunak dan grafisdapamemerlukan hardware tambahan atau upgrade.

Workspace Excel 2010

Fitur dalam Excel

1. Cell : merupakan bagian terkecil dari worksheet yng dapat diisi dengan jumlah karakter (max. 255 karakter) isi cell dapat berupa value, formula atau text. Contoh : cell A3, cell D5

2. Worksheet (lembar Kerja) : merupakan kumpulan dari 256 kolom dan 65536 baris.

3. Workbook (buku kerja) : merupakan kumpulan dari 256 worksheet (berlabel sheet1 sampai sheet 256)

4. Range : merupakan sekelompok cell yang akan mendapataksi sama sesuai perintah yang anda jalankan. Pemberian alamat/ address dilakukan mulai dari cell sudut kiri atas sampai cell sudut kanan bawah. Contoh : A4:D6 → range mulai dari cell A4 sampai cell D6

5. Alamat Relatif : merupakan alamat yang jika dituliskan kedalam bentuk rumus atau fungsi akan berubah jika dicopy ke cell lain.
Contoh : cell berisi formula A5*6 ,B3 dicopy ke C5 formula pada C5 berubah menjadi B8*6

6.  Alamat Semi Absolut : merupakan alamat yang dituliskan dengan tanda $ didepan baris atau kolomsehingga nilai tidak akan berubah.
Contoh : Cell B1 berisi formula $A1*7,B1 dicopy kan ke D5 formula pada D5 menjadi $A5*7

7.  Alamat Absolut : merupakan alamat yang dituliskan dengan tanda $ didepan baris dan kolom.tekan tombol F4 untuk menghasilkan alamat absolut pada formula bar. Contoh : cell B1 berisi formula $A$1&5,B1 dicopy kan ke C3 formula pada C3 menjadi $A$1*5

8.  Name Box : menunjukkan pada cell/ range yang aktif saat itu. Anda dapat juga membuat nama range melalui kotak nama disebelah kiri formula bar.
Contoh : Holla nama lain range A5:G7

Mengenal Workspace Excel 2010

1. Title Bar

Close: Untuk menutup lembar kerja yang aktif

Minimize: Untuk memperkecil jendela lembar kerja

Restore: Mengembalikan tampilan layar Ms.Excel seperti semula

2. Menu Bar

a) File : berisi tentang perintah-perintah untuk mengolah data yang sedangkita buat. Dalam menu terdiri dari submenu New, Open, Save danSave As, Save Workspace, Print, Print Area, Print Preview, Exit.

b) Edit : berisi perintah-perintah yang digunakan untuk mnyunting lembarkerja atau file yang aktif. Menu edit berisi sub menu Undo, Cut, Copy, Paste, Fill, Clear, Delete dan Find, Replace, Go To, Link, Object, dll.

c) View : digunakan untuk menentukan model tampilan lembar aktif. Dalammenu view terdapat sub menu Normal, Page Break Preview, Toolbar, Formula Bar, Status bar, Header and Footer, Fullscreen dan Zoom

d) Insert : untuk menyisipkan sel, objek, gambar dan diagram dalam lembarkerja. Sub menu dalam menu insert adalah Rows, Worksheet, Chart, Function, dan Picture.

e) Format : untuk menjalankan fungsi format yang akan ditampilkan padalembar kerja. Sub menu pada menu format adalah Cells, Rows, Column, Sheet, Auto Format, dan Style

f) Tools : untuk membantu proses pengolahan data pada program aplikasiexcel.

g) Data : untuk mengatur tampilan urutan data dan pengolahan yangbekaitan dengan data aktif saat kita menjlankan program microsoftexcel.

h) Windows : Pengaturan jendela aktif dari program aplikasi excel

i) Help : untuk memberikan keterangan bantuan untuk program excel.

3. TOOLBAR

Untuk menyimpan file

Membuka worksheet yang telah tersimpan sebelumnya.

Membuka dokumen/worksheet baru

Permission

Print/Mencetak dokumen yang sedang aktif

Memperlihatkan tampilan dokumen yang akan dicetak

Untuk melindungi dokumen untuk dikopi atau diforward

Menyalin pilihan aktif di clipboard untuk disisipkan pada tempat lain didokumen

Mengambil isi clipboard dan menyisipkannya

Membatalkan perintah terakhir yang diberikan

Membatalkan Undo

Menyisipkan hyperlink ke suatu lokasi internet

Autosum unutk melakukan operasi matematika

Sort Ascending : mengurutkan data dari yang terekecil

Descending : mengurutkan data dari yang terbesar

Membuka menu chart wizard untuk membuat grafik/diagram

Microsoft Excel Help : menampilkan jendela bantuan Excel yang akan menjawabpertanyaan anda mengenai Excel dan memudahkan anda mengoperasikan Excel.

More Options : Ada berbagai opsi-opsi tambahan Anda dapat menambahkan toolbar,seperti Spell Check, Cut, Redo, dll. Dengan mengklik segitiga, Anda dapatmengakses pilihan ini, pada saat yang sama, Anda dapat menarik toolbar inikeluar untuk membuat pilihan ini ada pada toolbar.

3. FORMATTING TOOLBAR

Font : Mengubah font sel yang dipilih

Font Size : Mengubah ukuran font

Bold : Menebalkan tulisan

Italic : Mengubah tulisan menjadi miring

Underline : Menggaris bawahi tulisan

Left Alignment : Membuat tulisan pada sel rata kiri

Center Alignment : Membuat tulisan pada sel rata tengah

Right Alignment : Membuat tulisan pada sel rata kanan

Justified : Membuat tulisan pada sel rata kanan-kiri

Merge & Center : Menggabungkan dua sel yang dipilih, menjadi satu sel baru yangmembentang selebar kedua sel

Currency Style : Mengubah gaya mata uang yang ditampilkan

Percent Style : Mengubah bentuk persen

Comma Style : Mengubah penempatan koma pada angka desimal

Decrease/Increase Indent : Mengurangi/menambah indent sebuah sel sekitar satukarakter

Border : Menambahkan atau mengubah gaya batas/tepi untuk memformat sebuah sel

Fill Color : Memilih sebuah warna untuk mengisi latar belakang sel

Font Color : Memilih warna untuk diterapkan ke teks pilihan

3. Formula Excel

Pengertian Formula (rumus) adalah suatu bentuk pengertian yang dibuat oleh kita sendiri dengan tujuan tertentu misalnya membagikan, menjumlahkan, mengurangkan, dan mengalikan. Melalui rumus ini kita dapat memasukan data dengan menggunakan operator hitung ( operator arimatik ) diantaranya

• + ( plus ) –> Penjumlahan
•  * ( kali ) –> Perkalian
•  ^ ( pangkat ) –> Pangkat
•  – ( minus ) –> Pengurangan
•  / ( bagi ) –>Pembagian  

1. operasi Logika

Dibawah ini terdapat operasi logika anda dapat menggunakan operasi resali atau perbandingan dengan lambang yang digunakan pada Excel dan fungsinya sebagai berikut :
a. = : sama dengan
b. > : lebih besar dari
c. < : lebih kecil dari d. >= : lebih besar atau sama dengan
e. <= : lebih kecil atau sama dengan f. <> : tidak sama dengan

2. Menggunakan Fungsi
Fungsi sebenarnya adalah rumus yang sudah ada disediakan oleh Excel 2003, yang akan membantu dalam proses perhitungan. Kita tinggal memanfaatkan sesuai dengan kebutuhan. Umumnya penulisan Fungsi harus dilengkapi dengan argumen, baik erupa angka, label, rumus, alamat sel atau range. Argumen ini harus ditulis dengan diapit tanda kurung ().

A.      Fungsi Logika

Fungsi logika adalah fungsi yang digunakan untuk menyelesaikan perhitungan-perhitungan yang berhubungan dengan pengambilan keputusan fungsi logika yang digunakan adalah :

1. Fungsi If :
Bentuk penulisannya : =If(kondisi,nilai jika benar,nilai jika salah)
Contoh : =If(A5<17,”anak-anak”,”dewasa”)>30,”panas”,if(A5>0,”hangat”,”dingin”))

2. Fungsi String :
Fungsi string berfungsi untuk mengubah isi text numeric menjadi bilangan

3. Fungsi VALUE :
digunakan untuk merubah nilai value menjadi nilai text,
penulisannya : =VALUE(text)

4. Fungsi FIND :
digunakan untuk menghasilkan posisi substring dari sebuah string atau suatu nomor yang dicari,penulisannya : =FIND(cari text,pada text,mulai nomor)

5. Fungsi MID :
digunakan untu mengambil karakter tertentu dari sederet karakter, penulisannya : =MID(text,posisi awal,jumlah karakter)

6.  Fungsi LEFT atau RIGHT :
digunakan untuk mengambil substring sebelah kiri atau kanan string, penulisannya =LEFT atau =RIGHT(text,jumlah karakter)

7.  Fungsi REPLACE :
digunakan untuk menggantikan substring dengan substring lain dalam sebuah string (sederetan karakter atau karakter),
penulisannya : =REPLACE(text lama,nomor awal,jumlah karakter,text baru)

8.   Fungsi CONCATENATE :
digunakan untuk menggabungkan string menjadi satu kalimat maksimal 30 string,
penulisannya : =CONCATENATE(text1,text2,…)

B. Fungsi Tabel :
Fungsi HLOOKUP dan VLOOKUP digunakan untuk membaca tabel secara vertikal (VLOOKUP) atau secara horizontal (HLOOKUP),
penulisanya : =HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,…)
=VLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,…)

Fungsi yang sering digunakan
1. fungsi Sum digunakan untuk menjumlahkan sekumpulan data pada satu range, penulisannya : =SUM(number1,number2,..)
2. Fungsi Average digunakan untuk mencari nilai rata-rata,
penulisannya : =average(number1,number2,…)
3. Fungsi Max  digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan data, penulisannya : =max(number1,number2,…)
4. Fungsi Min:Digunakan untuk mencari nilai terendah dari sekumpulan data, penulisannya : =max(number1,number2,…)
5. fungsi Count digunakan untuk menghitung jumlah data dari range yang kita pilih
6. Fungsi Stedev  digunakan untuk menentukan standart devisiasi dari suatu range, penulisannya : =stedev(number1,number2,…)
7. Fungsi Var  igunakan untuk menentukan nilai varience dari suatu range, penulisannya : =var(number1,number2,…)