Teknik dan Panduan membuat Kutipan dengan Citation dan Daftar Pustaka dengan Bibliography

Cara Membuat Kutipan sendiri tentunya memiliki aturan, sama halnya dengan membuat daftar pustaka, dimana aturan - aturan tersebut sudah di buat dan ditentukan oleh organisasi, yang mengkaji mengenai cara penulisan, namun anda tidak perlu khawatir atau pusing untuk menghafal berbagai jenis atau format penulisan untuk kutipan dan daftar pustaka, karena saat ini sudah ada software pengolah kata yang dapat membantu anda untuk cara membuat daftar pustaka dan kutipan dengan benar

Kutipan (Citation) & Daftar pustaka (Bibliography) sangatlah mudah dibuat, di microsoft word 2010, yang mana anda hanya perlu memasukkan data dari referensi buku yang diambil, untuk melengkapi penjelasan buku, atau karya ilmiah, karena untuk membuat suatu karya ilmiah, tidak mungkin untuk membuat karya ilmiah, tanpa adanya mengambil ilmu dari buku lain, dan untuk dapat mengambil ilmu dari buku lain. untuk memudahkan dalam membuat, menempatkan, dan mengatur Citation dan Bibliography terdapat sekumpulan tool atau alat yang dapat digunakan.
Memilih Style Penulisan Citation & Bibliography
Dalam penulisan citation & bibliography, terdapat beberapa jenis style, yang dapat anda gunakan untuk membuat kutipan dan daftar pustaka, pada microsoft word 2010 terdapat 14 jenis style penulisan, berikut adalah contoh penulisan pada masing - masing style.

Cara Menggunakan Insert Citation
jika anda baru pertama kali membuat, kutipan pada sebuah document, pada insert citation terdapat dua tool atau alat yaitu

• Add New Source
• Add New Placeholder

dan jika sebelumya sudah pernah membuat kutipan, akan muncul kutipan tersebut di atas add new source

- Cara Menggunakan Add New Source Ms Word 2010
tool ini digunakan untuk membuat, sebuah kutipan baru, serta memasukkan kutipan yang baru dibuat tersebut ke dalam, isi document anda, berikut adalah cara membuat kutipan baru.

1. tentukan model atau style penulisan kutipan pada " Style "
2.  klik insert citation, kemudian pilih " add new source "
3. setelah mengklik add new soruce, akan muncul jendela create source, kemudian pada jendela ini, anda memasukkan data referensi yang akan dimasukkan
4.  pilih lahh tipe source yang digunakan, karena referensi yang digunakan tidak hanya buku, tapi bisa juga seperti website, articel, dan lain lain
5.  dalam mengisi kotak(field) author (pembuat), anda dapat memasukkan data detailnya, dengan menekan tombol " Edit ", disitu anda akan memasukkan nama awal, nama tengah, dan nama akhir dari pembuat referensi
6. isikan kotak(filed) yang kosong pada jendela, sesuai dengan data referensi yang diambil, terdapat penjelasan mengenai data apa saja yang harus di isi pada kotak tersebut
7.  jika anda ingin menambahkan informasi mengenai referensi yang anda ambil, anda dapat mencentang " Show All Bibliography Fields ", dan akan muncul beberapa kotak(fields) tambahan, hal ini bersifat opsional, dapat anda tambahkan atau tidak
8. mengatur " tag name " untuk kutipan anda, fungsinya ini adalah menandai kutipan yang anda masukkan, jika terdapat dua referensi yang hampir sama, anda dapat menandai ke dua referensi tersebut dengan tag name yang berbeda, biasanya ini terisi secara otomatis, namun anda tetap dapat mengubahnya sesuai dengan kebutuhan
9. klik ok, setelah anda mengisikan data tentang buku referensinya

maka secara otomatis kutipan akan dibuat pada halaman document, tepat pada posisi seleksi kursor anda, dan juga microsoft word 2010 akan menyimpan ke dalam daftar kutipan, sehingga anda dapat menggunakannya kembali, tanpa harus menulis ulang nama dari referensi buku.

- Add New Placeholder Ms Word 2010
Placeholder adalah sebuah tempat yang digunakan untuk mengisi refernsi kutipan yang digunakan, tempat ini diletakkan pada isi halaman document, anda dapat membuat beberapa placeholder, untuk sebuah kutipan yang diinginkan, berikut adalah cara membuatnya

Cara Membuat Placeholder

1.  pilih tempat atau lokasi placeholder akan dibuat, dengan cara klik pada isi halaman document yang diinginkan
2. pada tab "Reference" > group "Citation & Bibliography" > klik "Insert Citation" > pilih "Add New Placeholder"
3. isi kan nama place holder yang diinginkan
4. klik ok jika sudah selesai

Cara Mengedit Placeholder

1. pilih dan klik placeholder yang akan diedit
2. klik tanda segitiga bawah disamping placeholder
3. pilih edit source
4. ubah data referensi sesuai dengan kebutuhan anda, sama seperti membuat sebuah kutipan,pada "Insert Citation"
5. klik ok jika sudah selesai

 Manage Sources Citation | Manage Sources Bibliography
jika dalam document anda terdapat banyak kutipan yang digunakan, anda dapat dengan mudah mengatur seluruh kutipan tersebut, yaitu dengan menggunakan manage resource pada Citation & Bilbiograhy, berikut adalah cara menggunakannya:

1. pada tab " reference " > group " Citation & Bibliography " > klik " Manage Resource "
2. akan muncul sebuah jendela " Source Manager "

pada source manager terdapat bagian yang dapat digunakan untuk mengatur daftar kutipan yang digunakan, berikut penjelasannya:
a. Search                     : digunakan untuk mencari kutipan yang ada di dalam daftar
b. Sort by ....               : digunakan untuk mengurutkan daftar sesuai dengan yang ditentukan
c. Source availabel in : digunakan untuk memasukkan daftar kutipan yang sudah pernah dibuat, dari luar file, dengan cara klik "Browse" > pilih file
d. Master List             : berisi daftar seluruh kutipan yang sudah dibuat pada document sebelumnya, jadi jika anda pernah membuat sebuah kutipan pada document sebelumnya, anda dapat menggunakan kutipan tersebut untuk document lain yang anda buat
e. Curent List              : berisi daftar kutipan yang digunakan pada document, yang sedang dibuat
f. Copy                        : untuk mengcopy referensi kutipan, ke dalam daftar "Master List" atau "Curent List"
g. Delete                      : untuk menghapus sebuah kutipan yang dipilih
h. Edit                          : untuk mengedit referensi kutipan
i. New                          : untuk membuat kutipan baru, caranya sama seperti membuat sebuah kutipan baru, dengan "Insert Citation"
j. Preview ....               : untuk menampilkan contoh dari kutipan yang dibuat
dengan beberapa fitur tersebut anda dapat mengatur kutipan dengan mudah.

4 Cara Membuat Daftar Pustaka | Cara Menggunakan Bibliography
pada group Citation & Bibliography terdapat, tool atau alat yang dapat digunakan, untuk membuat daftar pustaka dengan mudah, ada 2 cara yang dapat digunakan untuk membuat daftar pustaka yaitu
1. Built-In
2. Insert Bibliography
berikut saya akan menjelaskan, bagaimana cara membuatnya menggunakan kedua cara tersebut

- Cara Menggunakan Built-In Bibliography
dengan menggunakan built-in, anda dapat membuat daftar pustaka, dengan template yang sudah disediakan olah microsoft word 2010, jadi secara otomatis daftar pustaka yang dibuat akan menggunakan daftar kutipan yang sudah pernah dibuat sebelumnya,cara menggunakannya:

1. buat halaman baru / kosong untuk meletakkan daftar pustaka yang akan dibuat
2.  tab reference > group citation & bibliography > klik "Bibilography"
3. pada built-in anda dapat memilih, salah satu template daftar pustaka yang ingin digunakan
4. kemudian klik, dan akan muncul sebuah daftar pustaka, yang isinya dapat dirubah secara otomatis

untuk dapat memperbaharui isi daftar pustaka ini, ketika ada kutipan yang baru ditambahkan, klik daftar pustaka tersebut, kemudian klik "Update Citation and Bibilography", maka secara otomatis daftar pustaka akan memperbaharui daftar yang digunaka.

- Cara Menggunakan Insert Bibliographyinsert bibliography sendiri digunakan untuk memasukan, seluruh kutipan pada isi halaman document, dan yang membedakannya dengan built-in adalah, daftar pustaka ini tidak dapat diperbaharui secara berkala,cara menggunakannya:

1. buat halaman baru / kosong untuk meletakkan daftar pustaka yang akan dibuat
2. tab reference > group citation & bibliography > klik "Bibiliography"
3. klik Insert bibliography

maka secara otomatis, daftar pustaka akan terbuat, dari kutipan yang sudah anda buat sebelumnya.